Conditions Générales de Vente et d'Utilisation

ARTICLE 1 - GENERALITES

Seules les conditions générales de vente et d'utilisation en langue française ont valeur légale. Leurs éventuelles traductions offertes sur les sites du vendeur ne sont données qu’à titre purement informatif et ne peuvent être retenues en cas de litige.

 

Sauf dérogation expresse écrite convenue entre parties, les relations entre NoVa MaNia Scri et ses clients sont soumises aux présentes conditions générales de vente qui sont réputées être pleinement admises par le client.

 

Lors de son inscription sur un site du groupe, l’acheteur accepte par la même occasion les cookies et autres techniques de collecte d’information légalement admises. Il accepte de facto recevoir toutes les informations relatives aux articles qui sont proposés sur le site ou ailleurs par le groupe dont fait partie NoVa Mania Scri.

 

NoVa MaNia Scri se réserve le droit de changer ou de modifier ses conditions générales sans en aviser personnellement le client et sans possibilité pour ce dernier de prétendre à une indemnisation quelconque. Il appartient donc au client de vérifier périodiquement si des modifications sont intervenues. Ces conditions générales de vente prévaudront sur toutes autres conditions figurant dans tout autre document, sauf dérogation préalable, expresse ou écrite.

 

Les photos ne sont pas contractuelles. Textes, appellations et illustrations sont la propriété exclusive du vendeur.  Des erreurs et/ou omissions dans les descriptions, illustrations ou prix peuvent malheureusement se glisser.  NoVa Mania Scri s'en excuse et invite le client potentiel ou non, en cas de doute, à bien vérifier, avant toute commande, avec le vendeur, l'exactitude de ce qui figure sur l'offre sans quoi celles-ci ne pourraient lui être reprochées ultérieurement et donc ne pourraient servir de motif valable de retour.  Une erreur de prix peut être un motif d'annulation de commande par NoVa MaNia Scri.

 

Les présentes conditions générales de ventes sont applicables à tous les contrats conclus entre NoVa MaNia Scri et les tiers dans le cadre de vente par internet et ne sont donc pas applicables aux autres ventes conclues par NoVa MaNia Scri avec les tiers à travers d’autres moyens en Belgique ou à l’étranger.

 

ARTICLE 2 - DEFINITION

•Le vendeur est la société NoVa MaNia Scri dont le siège social est sis rue de France, 36/2 à 5600 Philippeville (Belgique). BCE / TVA : BE0563443801, en forme raccourcie : Nova Mania. Le vendeur peut utiliser d’autres adresses de ses départements ou autres pour les expéditions et autres services par exemple : Nova Mania, 151 chaussée de Bruxelles à 6040 Jumet (Belgique).

•L'acheteur professionnel est toute personne physique ou morale qui acquiert ou utilise à des fins professionnelles ou de revente la marchandise vendue par NoVa MaNia Scri.

•L'acheteur particulier est une personne physique ou morale qui acquiert et utilise à des fins privées la marchandise vendue par NoVa MaNia Scri.

•Toute réservation d’un produit ou d’un service vu sur un site du vendeur mais dont la commande n’a pas été finalisée et payée en ligne n’est pas considérée comme une vente à distance et fait l’objet de conditions générales de vente spécifiques du vendeur pour les achats « en entreprise ».

 

ARTICLE 3 - CONCLUSION DU CONTRAT

A tout moment le vendeur se réserve de refuser un client ou une commande sans avoir à se justifier.

 

Les communications échangées entre le vendeur et le client peuvent s’effectuer en français ou en toute autre langue qu’apparemment les deux parties semblent comprendre suffisamment pour pouvoir échanger un minimum. L’utilisation d’une langue autre que le français n’a aucune valeur légale et ne se fait que pour être agréable au client sans aucune garantie de la qualité de la portée exacte des propos tenus dans cette autre langue !

 

Les offres reprises sur les sites du vendeur sont à comprendre « sauf erreurs et omissions ». Les références à des ouvrages ne sont données qu’à titre purement indicatif et ne sont donc pas contractuelles. Pour une meilleure compréhension de la terminologie employée par le vendeur, l’acheteur est invité à consulter l’article relatif à celle-ci en fin des présentes conditions générales de vente.

 

Toute commande en ligne ne peut être considérée comme acceptée qu'après acceptation de la commande de la part de NoVa MaNia Scri. L’accusé de réception de la commande ne vaut pas acceptation de celle-ci. Seule l’acceptation expresse vaudra consentement de NoVa MaNia Scri.

 

L’illustration d’un produit sur le site du vendeur prévaut sur sa description et/ou sur l’appellation qui lui a été attribuée. Il est important de relever que les appellations et descriptions ne sont données qu’à titre purement indicatif et ne sont en rien contractuels ! Il est clair que certains acheteurs pourraient attribuer une autre description, un autre qualificatif au vu de l’illustration. Afin d’éviter tout litige éventuel, le choix de l’acheteur de commander ou non le produit devra donc s’effectuer uniquement sur base de l’illustration (même si la photo n’est pas contractuelle car l’objet qui sera livré bien qu’identique peut marquer de légères différences de « qualité », deux objets d’une même production n’étant jamais totalement identiques !)

 

Les informations énoncées par l’acheteur, lors de la prise de commande engage entièrement celui-ci : en cas d’erreur dans le libellé de ses coordonnées, NoVa MaNia Scri ne saurait être tenu responsable de l’impossibilité dans laquelle il pourrait être de livrer la marchandise.

 

La plupart des articles mis en vente en ligne, par courrier, par courriel, en foires internationales pour par tout autre moyen sont des articles mis en dépôt par des particuliers, des numismates professionnels, des associations diverses, des clubs de collectionneurs de monnaies, des banques centrales / nationales et instituts d’émission ou autres. Pour cette raison, NoVa MaNia Scri ne se porte pas garant de leur authenticité.

 

En cas de rupture de stock

 

Les articles annoncés sont habituellement en stock. En cas de rupture de stock après passation et paiement d'une commande par le client, le vendeur s'engage à informer le client par e-mail à l'adresse fournie par le client lors de la commande; le vendeur n'est pas tenu responsable pour une adresse e-mail non valide du client.

 

Dans ce cas, les délais de fourniture ne sont communiqués qu'à titre d'information et n'engagent en rien NoVa MaNia Scri. Le retard dans la fourniture ne donne à l'acheteur aucun droit à un dédommagement ou à la dissolution du contrat.

 

 

ARTICLE 4 - PRIX

 

Tous nos pris s’entendent en Euro (€) sauf mention spécifique en une autre devise. Le vendeur peut proposer le paiement en une autre devise. Le taux d’échange auquel il accepte cette transaction lui sera propre et peut être ainsi différent du taux de change du jour pratiqué par les institutions financières. Des frais administratifs extraordinaires peuvent également être demandé au client. Toute commande en une autre devise spécifiera clairement la devise choisie pour le règlement ainsi que le montant libellé dans celle-ci et les éventuels frais administratifs extraordinaires. L’acheteur sera invité à marquer son accord sur ces éléments.

 

Tous nos prix s’entendent TVA non applicable étant sous le régime particulier de la marge.

 

Les frais d’expédition et de manutention (P&P) ni d’encaissement ne sont jamais compris dans nos prix. Les frais de manutention sont de 2 euro par colis. Tous nos articles sont envoyés soit en recommandé ou par porteur / livreur. Ces frais dépendent de différents facteurs (poids, valeur totale, etc.) ce qui fait qu’ils ne seront communiqués à l’acheteur que lors de la demande de sa confirmation de commande.

 

Le vendeur se réserve le droit de modifier à tout moment les prix, la disponibilité et les spécifications des produits et services qu’il propose sur notre site internet et ce sans avis préalable. Les prix, les spécifications des produits ainsi que leur disponibilité peuvent différer d’un pays à l’autre ou d’une catégorie de client à l’autre. Le vendeur ne doit en rien se justifier sur les choix qu’il propose aux uns ou aux autres.

 

Il revient à l’acheteur de s’acquitter des éventuels droits à l'importation ou droits d'entrée, des frais de présentation ainsi que la TVA sur la valeur du produit mais aussi sur les frais de port, droits d'entrée et de représentation. Pour certains produits, il y a en plus des accises. Ces frais supplémentaires peuvent lui être réclamés soit par le livreur (facteur ou autre) soit par l'administration des douanes et accises.

 

Les échanges et dépôts se font selon des accords spécifiques à chaque transaction. Il en va de même pour le franchising et les autres accords spéciaux entre parties.

 

 

ARTICLE 5 - LIVRAISON

En cas de commande à emporter

 

Sauf accord écrit entre les deux parties, une commande à emporter doit être enlevée et payée dans les sept jours calendrier de la commande.

 

Passé ce délai, NoVa MaNia Scri se réserve le droit de considérer le contrat comme résilié et ceci sans mise en demeure préalable.

 

Les modes de paiement sont : espèces, PayPal anticipatif ou virement bancaire anticipatif.

 

Le client sera averti par mail ou téléphone dès que sa commande est prête.

 

En cas de commande à envoyer ou à livrer

 

Sauf accord écrit entre les deux parties, la marchandise à envoyer ou à livrer doit être payée totalement avant envoi ou livraison.

 

Dès réception du paiement, la commande sera validée. Nous mettons tout en œuvre pour livrer les articles commandés sous 30 jours ouvrables à compter du lendemain de la réception et acceptation du règlement total.

 

Le client sera d'office averti par mail ou téléphone du jour de l’expédition prévu.

 

L'acheteur doit spécifier dans sa commande l'adresse de livraison. En cas d'absence lors de la livraison, l'acheteur se voit obligé de prendre contact avec le transporteur en vue de fixer une autre date de livraison. Le vendeur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable si l’acheteur n’est pas à même de recevoir physiquement la marchandise qui lui a été envoyée.

 

Lorsqu’il s’agit d’une erreur de livraison manifestement due au vendeur, les frais de port dus à la réexpédition de la commande erronée sont remboursés sur présentation d'un justificatif. Si l’acheteur demande un échange pour convenance personnelle et que celui-ci a été accepté, par écrit, par le vendeur, les frais de port de réexpédition restent à la charge de l’acheteur.

 

Pour les commandes importantes, spéciales ou articles hors gamme, il sera toujours demandé un paiement total anticipatif (soit virement bancaire, PayPal, Western Union ou en espèces).

 

La commande sera validée dès que cette condition est remplie.

 

Le client en sera averti par téléphone ou mail.

 

NoVa MaNia Scri se réserve le droit d'augmenter les frais de livraison, exceptionnellement et après avoir consulté le client, pour des articles très lourds, volumineux et/ou très encombrants ou encore pour des articles dont la valeur totale est importante (notion laissée à sa libre appréciation).

 

ARTICLE 6 - DELAI DE LIVRAISON ET ANNULATION DE LA COMMANDE

Le vendeur veille à ce que la marchandise vendue soit livrée dans le délai indiqué dans son message de notification à l'acheteur (par mail) lors de la confirmation et paiement de la commande (ATTENTION DELAI A TITRE INDICATIF). Un retard dans la livraison ne peut en aucun cas donner droit à l'annulation de la commande. Le vendeur s'engage à avertir l'acheteur de tout retard de livraison indépendant de sa volonté. Si ce retard dépasse de quinze jours ouvrables que celui initialement spécifié, l'acheteur pourra renoncer à l'achat sans indemnité pour aucune des deux parties pour autant que celui-ci avertisse le vendeur par e-mail dans les 3 jours qui suivent la notification de ce retard fournie par le vendeur. L'acheteur sera alors remboursé par virement bancaire sur le compte de l'acheteur du montant total de sa commande y compris des frais de transport endéans les 7 jours ouvrables.

Il peut arriver que les formalités douanières soient plus longues qu'à l'accoutumée. Notamment dans ce cas, le vendeur ne pourra être tenu pour responsable du retard occasionné de ce fait, dans la livraison.

En cas d'annulation pour erreur de commande par l'acheteur, et après acceptation du dossier par le vendeur, des frais de restockage équivalent à 20% de la valeur du produit commandé (avec un minimum de 15 €) seront déduits lors du remboursement à l'acheteur.

 

Conditions d'envoi

 

Le vendeur est libre d’expédier les commandes à partir de Belgique, de France ou de tout autre pays sans que cela ne modifie les frais d’expédition et de manutention (P&P) mentionnés lors de l’achat sur le site internet.

 

Si l'article est particulièrement lourd / encombrant ou a une valeur importante, les frais d'envoi pourront être majorés. Le client en sera averti et devra confirmer son accord avant envoi.

 

Conditions de paiement

 

Le paiement des commandes en ligne doit être effectué soit :

- par paiement bancaire anticipatif sur le compte RecordBank IBAN = BE30-6528-3854-8211 et BIC = HBKABE22 au nom de NoVa MaNia Scri, rue de France, 36/2 à B-5600 Philippeville (Belgique). L’acheteur est tenu d’indiquer clairement en communication le message que le vendeur lui a communiqué dans l’e-mail de confirmation de commande sans quoi le vendeur ne pourrait être tenu pour responsable de tout envoi erroné de commande ! Dans ce cas, le retour du colis erroné serait entièrement à la charge et aux risques et périls de l’acheteur.

- par PayPal anticipativement

- par Western Union anticipativement

- en espèces anticipativement en cas de livraison ou au plus tard à l'enlèvement de la marchandise

 

Des frais de 6% seront systématiquement ajoutés aux règlements par carte de crédit/débit, PayPal. Le vendeur se réserve, sans avoir à se justifier, le droit de refuser l’une ou l’autre méthode de paiement.

 

Dans tous les cas, l’acheteur veillera à ce que le montant que le vendeur recevra soit exactement celui qui lui est « facturé ». Ainsi, il supportera les frais éventuels d’encaissement, de change, etc. prélevés par les institutions financières par lesquelles transitera son paiement. Toute commande non réglée dans sa totalité sera automatiquement mise en attente sans que l’acheteur ne puisse imputer de retard au vendeur ni lui réclamer quoi que cela soit.

 

ARTICLE 7 - RISQUES ET RECLAMATION

La marchandise est transportée jusqu'à l'adresse de la livraison de la marchandise spécifiée par l'acheteur. Elle voyage toujours entièrement aux risques et périls de l’acheteur même en cas de frais d’expédition et/ou de manutention offerts.

 

Au cas où la marchandise livrée et/ou l’emballage du paquet serait endommagé, l'acheteur est obligé de refuser la marchandise ou de l'accepter que moyennant une réserve écrite sur le bordereau de livraison du transporteur, à compléter ensemble par le client et le transporteur. Toute réclamation relative à la marchandise livrée doit être parvenue au vendeur dans un délai de 5 jours suivant la date de sa réception. La réclamation doit être exclusivement adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de NoVa MaNia Scri, rue de France, 36/2 à B-5600 Philippeville (Belgique) et être accompagnée d'une copie de la facture d'achat et du bordereau de livraison complété de la réserve écrite mentionnée ci-dessus.

 

Passé ce délai, la marchandise sera considérée définitivement comme conforme par l'acheteur et aucune réclamation ne sera plus prise en considération.

 

ARTICLE 8 - DROIT DE RETRACTATION ET CONDITIONS DE RETOUR DE LA MARCHANDISE

Réglementation des commandes à distance

 

Dans le cadre des ventes à distance des consommateurs rentrant dans le champ d'application de la loi du 14 juillet 1991, modifiée par la loi du 25 mai 1999, le consommateur a le droit de notifier au vendeur qu'il renonce à l'achat, sans pénalités et sans indication de motif, dans les sept jours ouvrables à dater du lendemain du jour de livraison.

 

La loi entend par "consommateur" toute personne physique ou morale qui acquiert ou utilise à des fins excluant tout caractère professionnel des produits ou services mis sur le marché.

Vous ne bénéficiez donc pas de ce droit de renonciation si vous achetez des produits à des fins professionnelles ou de revente.

•Ce droit ne s'applique pas aux achats de journaux, périodiques, magazines, de catalogues, de DVD, CD, clé USB, CD-ROM, cassette vidéo …, pour les achats effectués en ventes aux enchères ni pour les biens confectionnés selon les spécifications ou nettement personnalisés pour l’acheteur !

•Ce droit ne s’applique également pas si le téléchargement en ligne d'un contenu numérique a commencé pendant le délai de rétractation avec l’accord préalable exprès de l’acheteur et sa reconnaissance selon laquelle il perd ainsi son droit de rétractation.

•Le présent article ne s'applique qu'à l'acheteur particulier qui a le droit de notifier au vendeur qu'il renonce à l'achat par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 14 jours calendrier à dater du lendemain du jour de la livraison de la marchandise. Ce droit ne s’applique que si la marchandise a été expédiée et en aucun cas si elle a été remise lors d’une rencontre en foire / salon ou en tout autre endroit.

  • Après accord écrit du vendeur, l'acheteur particulier doit retourner à ses propres risques et périls et à ses frais (frais de transport + assurance) la marchandise exclusivement à l’adresse suivante : NoVa MaNia,151, chaussée de Bruxelles à 6040 Jumet (Belgique) par voie postale ou société de transport de son choix. Le vendeur ne peut être, en aucun cas, tenu pour responsable en cas de perte, d’endommagement ou de vol partiel ou complet.

•La marchandise retournée ne peut être déposée dans aucun de nos points de vente, salon ou foire ou tout autre endroit que ce soit.

•Seuls seront repris les produits renvoyés dans leur ensemble, dans leur emballage d'origine complet et intact, et en parfait état de revente. Tout produit qui aura été abîmé ou utilisé, ou dont l'emballage d'origine aura été ouvert ou détérioré, ne sera ni remboursé ni échangé. Ainsi tout bris du ruban autocollant NoVa MaNia Scri fait présumer que la marchandise a été « utilisée » et ne peut plus être retournée.

•La marchandise doit être indispensablement accompagnée de la facture d'achat originale et du bordereau de livraison de transport original.

•Le vendeur se réserve le droit de vérifier l'état de retour de la marchandise endéans les 2 semaines suivant sa réception.

•Lorsque le droit de renonciation a été exercé conformément aux conditions précitées, le vendeur dispose, à daté du lendemain du jour de réception de la marchandise retournée de manière conforme, de 30 jours pour rembourser la somme payée à l'exception des frais de transport et de manutention (P&P). Le remboursement aura lieu sur le numéro de compte bancaire qu'il vous appartient d'indiquer dans votre lettre recommandée de renonciation. L’IBAN et le BIC doivent impérativement être communiqués. Le vendeur ne peut être tenu pour responsable en cas d’erreur dans la transmission de ces informations par l’acheteur.

•Dans le cas contraire, si la marchandise a été déballée, dé-scellée ou endommagée, l'acheteur particulier est déchu de son droit de renonciation et prend en charge tous les frais de ré-emballage et de renvoi de marchandise à l'adresse spécifiée par ce dernier lors de la passation de commande.

•Le vendeur se réserve le droit de ne plus accepter, pour une durée indéterminée, de commande de tout client « abusant » du droit de rétractation. La notion « d’abus » lui est propre.

 

ARTICLE 9 - PASSATION DE COMMANDE & VIE PRIVEE

Lorsque le client décide d'acquérir la marchandise via internet, il est tenu de dévoiler son identité réelle complète, son adresse mail, son adresse postale, voire un numéro de contact ainsi que d'éventuelles autres informations nécessaires à l'accomplissement du contrat. Le client est supposé être majeur et autorisé à effectuer tous les achats qui l'intéressent et avoir pleinement l'autorisation d'utiliser les moyens de paiement qu'il a choisi d'utiliser.  Aucune responsabilité de ce fait ne pourra être engagée par NoVa MaNia Scri sur ces points.

 

Dès que les informations sont recueillies, le vendeur s'en sert pour gérer les commandes et s'engage à ne pas fournir, sans l’accord de l’acheteur, les renseignements dont il dispose à une société ne faisant pas partie du même groupe. Le vendeur conserve également ces données personnelles dans son fichier d'archivage en vue de faciliter les commandes ultérieures. Le client autorise de cette manière le vendeur à lui proposer ultérieurement d’autres produits et services que son groupe commercialise.

 

A tout moment l'utilisateur ainsi archivé peut demander à consulter les renseignements qui sont stockés à son sujet et, le cas échéant, de les rectifier ou les supprimer en adressant sa demande par l'intermédiaire du site web e-commerce du vendeur.

 

 

ARTICLE 10 - RESERVE DE PROPRIETE

 

Le vendeur reste le propriétaire de tous les produits commandés jusqu'à leur règlement complet et définitif. Cette réserve de propriété porte aussi bien sur les marchandises que sur leur prix si elles ont déjà été revendues.

 

ARTICLE 11 - LITIGES

Se retrouver dans une situation de litige n’est jamais agréable ni pour l’acheteur ni pour le vendeur. Entre gens civilisés beaucoup de problèmes peuvent trouver une solution dite « à l’amiable », un véritable compromis entre les parties en présence. Si certaines situations peuvent survenir à cause d’une erreur commise par le vendeur, d’autres peuvent provenir de l’acheteur et d’autres encore, malheureusement d’une tierce partie, par exemple du transporteur, d’une institution bancaire, etc. Le vendeur invite l’acheteur à lui faire part de son éventuel problème dès qu’il en a connaissance afin de pouvoir trouver, ensemble, une solution correcte le plus rapidement possible. L’acheteur tout comme le vendeur s’engage à fournir à l’autre partie toute preuve de sa bonne foi dès l’ouverture du dossier en question.

 

Si aucun accord à l’amiable ne peut être malheureusement trouvé, le litige sera de la compétence exclusive des juridictions du vendeur, dans l’arrondissement de Dinant (Belgique).

Le droit belge, en langue française, est exclusivement applicable.

 

 

ARTICLE 12 - TERMINOLOGIE

La terminologie reprise ci-après est propre aux sites du vendeur. Bien que des « standards » existent dans le monde de chaque collection, chacun a ses propres critères de qualité, de rareté, de beauté, etc. car tout n’est que relatif ! Le vendeur met tout en œuvre pour que sa terminologie soit la plus claire possible pour ses acheteurs afin qu’ils puissent acheter en connaissance de cause et non « en imaginant que … » ! En prenant connaissance de la « valeur » accordée à chaque mot par le vendeur et éventuellement en osant demander au vendeur de plus amples informations relatives au produit, l’acheteur évitera tout litige portant sur le produit.

•La majorité des produits proposés sont en qualité « nouvelle » c’est-à-dire la qualité lors de la sortie de la frappe, puis conditionnée et finalement mise à disposition au public. C’est ce que le vendeur appelle « UNC ». Ces articles peuvent donc présenter des « défauts naturels individuels ou collectifs »

•Certains articles présentent une partie « miroir », c’est ce que le vendeur appelle « Pf » (= Proof ou Proof Like).

•Pour les qualités inférieures, leur évaluation est laissée à l’appréciation du vendeur. Le vendeur tient généralement compte de la méthode de fabrication de l’objet et son époque. En effet on ne peut pas s’attendre à une « qualité de fabrication » identique d’une monnaie du type sapèque chinoise du début de l’ère chrétienne à celle d’une monnaie émise au 21e siècle ! En cas de doute sur la manière dont le vendeur a attribué « sa qualité », l’acheteur peut toujours, AVANT de passer commande, lui demander une photo ou un scan de l’objet. Dans ce cas et seulement dans ce cas, c’est l’objet qui serait livré dont l’illustration sera transmise. Dans tous les autres cas, les photos ne sont pas contractuelles ! Le vendeur attribue la signification suivante à chacune des qualités. Les signes « + » et « - » viennent ajouter une note complémentaire quant à la tendance. Sans être une règle immuable un « + » accroit d’environ 25% la valeur et un « - » la diminue d’environ 25%.

* UNC- : objet présentant une qualité légèrement inférieure à UNC

* XF+ / XF / XF- : objet dont « l’utilisation » est percevable mais non importante

* VF+ / VF / VF- : objet qui présente des traces « d’utilisation » normale, c.à.d. « l’objet utilisé au quotidien à ce à quoi elle est destinée ». L’ensemble des caractéristiques principales de l’objet sont conservées mais les détails peuvent être estompés voire même être disparus.

* F+ / F / F- : objet présentant des traces « d’utilisation » importantes. Une usure importante touche même les caractéristiques principales de l’objet.

* VG+ / VG / VG- : objet dont on perçoit encore les éléments principaux permettant son identification.

* G+ / G / G- : objet dont certains éléments permettant l’identification ont disparus sans pour autant rendre l’objet non identifiable.

* Poor+ / Poor / Poor- : objet dont on ne peut être certain de son identification mais dont certains éléments font penser qu’on puisse l’identifier à telle ou telle référence.

•La valeur d’un objet est régie par plusieurs facteurs dont sa rareté sur le marché international. Cette rareté dépend évidemment avant tout de la quantité dans laquelle cet objet a été fabriqué. Une émission dont le tirage est très limité aura automatiquement un degré de rareté plus élevé que si son tirage avait été de plusieurs milliers voire millions d’exemplaires. En aucun cas le vendeur n’est tenu de justifier les prix qu’il pratique. Estimant que les prix listés dans les catalogues (par exemple Krause & Mishler World Coins Catalog ou Unusual Coins ou le Weltmünzkatalog de Gerhard Schön) généralement utilisés par les collectionneurs ne reflètent pas la réalité de la loi universelle de l’offre et de la demande, le vendeur s’en détache systématiquement. Sans être une règle immuable, le vendeur lui accorde en général les indices de rareté suivants :

* MEGA TOP RARE : à tout objet émis à moins de 101 exemplaires

* MEGA RARE : à tout objet émis à moins de 201 exemplaires tous métaux confondus

* TOP RARE : à tout objet émis à moins de 501 exemplaires pour une émission en métaux communs

* TRES RARE : à tout objet émis à moins de 1.001 exemplaires pour une émission en métaux communs

* RARE : à tout objet émis à moins de 2.501 exemplaires pour une émission commémorative pour collectionneurs en métaux communs, 10.001 exemplaires pour les émissions destinées à la circulation.

* Difficile à Trouver ! : à tout objet qui ne se rencontre pas facilement sur le marché international quel qu’en soit son tirage.

•Notion de « monnaie ». Ne voulant pas entrer dans un débat qui a déjà fait couler bien trop d’encre, le vendeur appellera, en employant le singulier ou le pluriel, les appellations « commémorative », « émission commémorative », « monnaie commémorative », « monnaies de collection » ou encore « monnaie pour collectionneurs » tout objet qui n’est pas destiné à la circulation. Ceci vaut tant pour les émissions provenant de bureaux d’émission (« Mint Bureaux ») privés ou pas (Banques Centrales ou Banques Nationales, etc.) leur ayant donné un pouvoir légal de circulation ou non. Le vendeur ne parlera pas de jetons, de fantaisies, de médailles, etc. mais utilisera parfois, toujours pour décrire la même chose, à la place des termes sus-mentionnés ceux d’émission « NLTC » /  « MSCL » ou encore "unusual (world) coins", pour clore tout débat.  De plus, il est à noter que les termes « monnaies thématiques », « monnaies à (très) petit tirage », « monnaies rares » ne sont que des sous-catégories / classifications des objets monétaires décrits ci-dessus. De toute façon il est évident que de nos jours plus de 95% des émissions commémoratives sont des "objets numismatiques" qui ne sont destinés qu'aux collectionneurs.  Même si certains de ces objets numismatiques ont reçu une qualification "à cours légal", leur légende, leur forme, leur métal, leur design, leur dimension, leur "valeur" faciale, leur tirage, leurs réseaux de distribution, leur coût d'achat, etc. démontrent bien qu'elles sont destinées à la collection uniquement et donc non échangeables dans les banques !  Les auteurs des catalogues en vogue eux-mêmes les classent ou les rejettent d’une manière un peu « aléatoire » dans leurs ouvrages. Chaque collectionneur, chaque professionnel est libre de les considérer comme il le veut. Celui qui s’y intéresse les achètera, celui que cela n’intéresse pas, ne le fera pas. Bref, le choix appartient à chacun et les commandes passées s’effectueront ainsi en connaissance de cause.

•Le vendeur a fait le choix de proposer également aux collectionneurs des produits des « Micro-Nations / Micronations ». Wikipédia donne pour définition de « micronations » : Une micronation est une entité créée par un petit nombre de personnes, qui prétend au statut de nation indépendante ou qui en présente des caractéristiques, mais n'est pas formellement reconnue comme telle par des nations officielles ou par des organismes transnationaux. Certaines micronations ont de véritables prétentions à l'indépendance … En 2014, on estime à près de 400 le nombre de celles-ci. (http://fr.wikipedia.org/wiki/Micronation). Le choix appartient également à chaque collectionneur de les intégrer ou non dans sa collection.

•Le vendeur appelle « OMS » (terme emprunté à « Off Metal Strike ») tout produit qui a été fabriqué sous d’autres normes (couleurs, métaux, poids, etc.) mais dont le visuel est identique à celui du produit « habituel ».

•Le vendeur donne le nom de « Mule » à tout objet dont le revers n’est pas celui utilisé normalement mais a été « emprunté » à un autre produit.

•Le vendeur attribue le nom de « Type Unique ! » (traduit en langues étrangères par « 1 an Type ! ») à une émission qui ne porte que sur une année ou sur quelques années dont seulement une a réellement existé en « quantité correcte ». Par exemple si l’objet a été fabriqué avec 3 millésimes différents et qu’il est répertorié dans les catalogues comme quasiment inexistant pour deux des 3 années, la notion de « Type Unique ! » garde tout son sens.

•Les abréviations courantes utilisées par le vendeur sont : JP pour le Pape Jean-Paul II, JO pour les Jeux Olympiques, 2M pour les émissions bimétalliques mais aussi tri-métalliques, Couleur(s) / Colorisée pour toute émission qui comporte une ou plusieurs couleurs en plus des métaux qui la composent, par exemple par application d’émail, d’une photo, etc., Ag pour toute émission qui comporte de l’Argent que cela soit de l’Argent plaqué ou pur (Ag 999/1000) ou de tout autre finesse, Au pour toute émission qui comporte de l’Or que cela soit de l’Or plaqué, doré ou de l’or véritable quelle qu’en soit la pureté. Nous invitons ainsi l'acheteur à bien vérifier, impérativement avant de passer commande ce que représente exactement l'abréviation utilisée par le vendeur si le type de métal est une condition sine qua non pour ce premier. L'objet une fois commandé, le critère "manque de précision ou de clarté de l'utilisation d'une abréviation ne pourra être une source de renonciation à l'achat et / ou de retour.

N.B. Nous attirons tout particulièrement l'attention sur le fait que tous les textes, appellations et illustrations repris sur les sites internet, courriers, courriels ou autres supports, informatiques ou non, sont la propriété exclusive du vendeur et donc que leur utilisation partielle ou totale fera l'objet systématiquement de poursuites avec une amende administrative minimale de 10.000 euro par utilisation non autorisée au préalable par écrit en recommandé de la part de NoVa MaNia Scri.